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タイトル
Text copied to clipboard!コミュニケーションアシスタント
説明
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私たちは、社内外のコミュニケーションを円滑に進めるためのサポートを行う、コミュニケーションアシスタントを募集しています。このポジションは、チーム間の情報共有、顧客や取引先との連絡調整、会議資料の作成、メールや電話対応など、多岐にわたる業務を通じて、組織全体のコミュニケーションの質を高める重要な役割を担います。
コミュニケーションアシスタントは、上司やチームメンバーと密に連携しながら、日々の業務を円滑に進めるための橋渡し役となります。具体的には、会議の議事録作成、プレゼンテーション資料の準備、社内報やニュースレターの作成補助、SNSや社内ポータルサイトの更新など、情報発信に関わる業務も含まれます。また、外部とのやり取りにおいては、メールや電話での対応、スケジュール調整、来客対応など、ビジネスマナーを活かした丁寧な対応が求められます。
この職種では、正確さとスピードの両立が求められ、同時に複数のタスクを管理する能力も必要です。また、文章力や表現力、相手の意図を正確に読み取る理解力も重要です。さらに、チームの一員として協力しながら働く姿勢や、柔軟な対応力も評価されます。
私たちは、コミュニケーションを通じて組織の成長を支える意欲のある方を歓迎します。経験が浅くても、学ぶ意欲と基本的なビジネスマナーがあれば、しっかりとサポートいたします。あなたのコミュニケーションスキルを活かし、私たちと一緒に働きませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 社内外のメール・電話対応
- 会議のスケジュール調整と議事録作成
- プレゼンテーション資料や報告書の作成補助
- 社内ポータルサイトやSNSの更新
- 来客対応および受付業務
- 社内報やニュースレターの作成補助
- チーム間の情報共有の促進
- 文書の校正および整理
- イベントや会議の準備・運営サポート
- 上司やチームメンバーの業務サポート
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- ビジネスマナーと丁寧な対応力
- 文章作成や校正のスキル
- マルチタスク能力と時間管理能力
- チームでの協調性と柔軟性
- コミュニケーション能力と傾聴力
- 日本語での高い読み書き能力
- 守秘義務を守れる誠実さ
- 事務職またはアシスタント業務の経験（あれば尚可）
- SNSや社内ツールの基本的な知識（あれば尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにアシスタント業務の経験はありますか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- ビジネスメールの作成経験はありますか？
- チームでの協働経験について教えてください。
- プレゼン資料の作成経験はありますか？
- どのようなコミュニケーションツールを使用したことがありますか？
- 来客対応の経験はありますか？
- 文章作成や校正に自信はありますか？
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
